Politica de confidențialitate și protecție a datelor cu caracter personal

Preambul

Această Politică de confidențialitate și protecție a datelor cu caracter personal („Politica”) descrie modalitățile în care noi, Organizația Internațională Noua Acropolă în România, procesăm informațiile aduse la cunoștința noastră, incluzând datele cu caracter personal care sunt colectate prin intermediul website-ului atunci când acesta este utilizat de dumneavoastră. Prin utilizarea acestui website, sunteți de acord cu colectarea și utilizarea informațiilor dumneavoastră personale (în cazul în care acestea sunt furnizate) în conformitate cu această politică.

Responsabilul cu prelucrarea datelor cu caracter personal

Responsabilul cu prelucrarea datelor cu caracter personal colectate prin intermediul site-ului noua-acropola.ro este: Organizația Noua Acropolă România.

Organizația Noua Acropolă România este o organizație nonprofit cu personalitate juridică proprie, înregistrată în România, având CUI 5260443, membră a Organizației Internaționale Noua Acropolă (ORGANISATION INTERNATIONALE NOUVELLE ACROPOLE – OINA), cu sediul internațional în Belgia, Rue Emile François 18, 1474 Ways, număr de înregistrare 440029711.

Fiecare asociație membră a OINA este autonomă din punct de vedere juridic și financiar și răspunde în fața autorităților din propria țară. Organizația Noua Acropolă România acționează în calitate de operator independent de date pentru activitățile desfășurate pe teritoriul României.

Pentru orice aspect legat de prelucrarea datelor cu caracter personal, ne puteți contacta la:

• Responsabilul cu Protecția Datelor la nivel internațional: na-bucuresti@noua-acropola.ro

Scopul prelucrării

Datele cu caracter personal furnizate prin intermediul site-ului noua-acropola.ro sunt prelucrate în următoarele scopuri:

• Trimiterea de informații despre activitățile, evenimentele și cursurile organizate de sediile Noua Acropolă din România (conferințe, cursuri de filosofie practică, activități culturale și de voluntariat), la sediul ales de dumneavoastră;
• Gestionarea cererilor de înscriere la cursul introductiv de filosofie practică și comunicarea detaliilor aferente (orar, locație, materiale);
• Răspunsul la solicitările transmise prin intermediul datelor de contact publicate pe site.

Datele furnizate sunt păstrate atât timp cât nu solicitați ștergerea lor.

Ne angajăm, cu colaborarea dumneavoastră, să menținem datele prelucrate corect actualizate.

Temeiul juridic al prelucrării

Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (RGPD) și cu Legea nr. 190/2018 privind măsurile de punere în aplicare a RGPD în România.

Cu excepția cazurilor în care indicăm expres un alt temei juridic, baza legală a prelucrării datelor dumneavoastră este consimțământul pe care ni-l acordați, în scopurile detaliate la secțiunea 2 de mai sus.

De asemenea, în funcție de natura prelucrării, pot fi aplicabile:

• Art. 6 alin. (1) lit. b) RGPD – când prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract sau a unor măsuri precontractuale la cererea dumneavoastră (ex. înscrierea la curs);
• Art. 6 alin. (1) lit. f) RGPD – când prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime ale Operatorului, fără a aduce atingere drepturilor și libertăților dumneavoastră fundamentale (ex. securitatea IT, gestionarea corespondenței).

Destinatarii datelor

În principiu, nu comunicăm datele cu caracter personal pe care le prelucrăm unor terți din afara Organizației Internaționale Noua Acropolă (OINA).

Datele pot fi accesate, în măsura necesară, de:

• Echipele locale ale sediilor Noua Acropolă din România (București, Iași, Sibiu, Cluj-Napoca, Brașov, Timișoara, Constanța, Oradea), exclusiv pentru gestionarea activităților pentru care ați furnizat datele;
• Structurile OINA la nivel internațional (Belgia), în cadrul aceluiași organism asociativ – acest transfer nu constituie o comunicare către terți;
• Furnizorul de servicii de hosting și infrastructură tehnică a site-ului WordPress;
• Entități autorizate prin lege să primească datele (autorități publice, instanțe de judecată), exclusiv în situații prevăzute expres de lege.

În ipoteza în care sunt necesare comunicări de date către terți în afara OINA, vă vom notifica în prealabil, iar entitatea destinatară vă va solicita consimțământul necesar.

Asociația Culturală Noua Acropolă în România nu vinde și nu cedează datele dumneavoastră cu caracter personal unor terți în scopuri comerciale proprii ale acelor terți.

Formularul de abonare la newsletter

Prin formularul de abonare la newsletter disponibil pe site, colectăm:

• Numele (dacă este furnizat);
• Adresa de e-mail;
• Sediul ales (orașul selectat din listă).

Newsletter-ul este trimis manual, prin e-mail direct, de către echipele sediilor locale. Datele nu sunt transferate către platforme externe de e-mail marketing și nu sunt utilizate în scopuri de profilare sau publicitate.

Vă puteți retrage consimțământul în orice moment, contactând sediul ales sau scriindu-ne la adresa de e-mail a organizației. Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării anterioare.

Formularul de înscriere la cursul de filosofie practică

Prin formularul de înscriere la cursul introductiv de filosofie practică, colectăm:

• Numele și prenumele;
• Adresa de e-mail;
• Numărul de telefon (dacă este furnizat);
• Orașul/sediul ales.

Contactul direct (e-mail, telefon)

Atunci când ne contactați prin adresele de e-mail sau numerele de telefon publicate pe site, colectăm datele de identificare și de contact pe care le furnizați, precum și conținutul solicitării.

Conținut încorporat din alte site-uri

Paginile site-ului pot include conținut încorporat din platforme externe (videoclipuri YouTube, postări Facebook sau Instagram etc.). Acest conținut se comportă ca și cum vizitatorul ar fi accesat direct platforma respectivă, care poate colecta date, utiliza cookie-uri și urmări interacțiunea dumneavoastră. Vă recomandăm să consultați politicile de confidențialitate ale platformelor respective.

Date tehnice (WordPress)

La vizitarea site-ului, pot fi prelucrate automat date tehnice (adresa IP, data și ora accesării, tipul de browser, paginile vizitate, log-uri server). Aceste date nu sunt utilizate pentru identificarea directă a utilizatorilor și sunt procesate exclusiv în scopul funcționării corecte și securității site-ului.

Perioada de păstrare a datelor

Datele cu caracter personal sunt păstrate atât timp cât nu solicitați ștergerea lor și, în orice caz, pe perioadele necesare scopului pentru care au fost colectate:

• Date aferente newsletter-ului: până la retragerea consimțământului sau la solicitarea ștergerii;
• Date aferente înscrierii la curs: pe durata necesară gestionării participării și cel mult 3 ani de la ultima interacțiune, în conformitate cu termenele de prescripție aplicabile în România;
• Date din corespondență: pe perioada necesară soluționării solicitării, cel mult 1 an, cu excepția unui temei legal pentru o perioadă mai lungă;
• Date tehnice (log-uri server): de regulă, maxim 90 de zile.

La expirarea perioadei de păstrare, datele sunt șterse sau anonimizate ireversibil.

Transferuri internaționale de date

Datele colectate prin site-ul noua-acropola.ro pot fi accesate de structurile OINA cu sediul în Belgia. Belgia este stat membru al Uniunii Europene, astfel că acest transfer se realizează în cadrul spațiului UE/SEE, fără a necesita garanții suplimentare față de cele prevăzute de RGPD.

În cazul în care furnizorul de hosting al site-ului procesează date în afara UE/SEE, transferul se realizează pe baza clauzelor contractuale standard adoptate de Comisia Europeană sau a altor garanții adecvate prevăzute de art. 46 RGPD. Informații suplimentare pot fi obținute contactând Operatorul.

Cookie-uri și tehnologii similare

Site-ul noua-acropola.ro, construit pe platforma WordPress, utilizează cookie-uri. Politica privind cookie-urile este disponibilă pe site și un avertisment apare la accesarea acestuia.

Categorii de cookie-uri utilizate:

• Cookie-uri esențiale (WordPress) – necesare pentru funcționarea site-ului (menținerea sesiunii, setări de afișare); nu pot fi dezactivate fără a afecta accesul la conținut;
• Cookie-uri funcționale – memorarea preferințelor de navigare; durată: până la 1 an;
• Cookie-uri ale rețelelor sociale – generate prin conținut încorporat de pe platforme externe (Facebook, Instagram, YouTube), conform politicilor proprii ale acestora.

Site-ul nu utilizează cookie-uri de publicitate sau de profilare proprii.

Puteți gestiona preferințele privind cookie-urile din setările browserului dumneavoastră. Vă recomandăm să citiți Politica privind cookie-urile disponibilă pe site pentru informații detaliate.

Drepturile dumneavoastră

Reglementările în vigoare vă recunosc următoarele drepturi în legătură cu datele dumneavoastră cu caracter personal:

• Dreptul la informare și acces (art. 15 RGPD) – dreptul de a obține confirmarea că datele dumneavoastră sunt prelucrate și de a primi o copie a acestora;
• Dreptul la rectificare (art. 16 RGPD) – dreptul de a solicita corectarea datelor inexacte sau completarea datelor incomplete;
• Dreptul la ștergere/dreptul de a fi uitat (art. 17 RGPD) – dreptul de a solicita ștergerea datelor, cu excepția celor pe care Operatorul este obligat legal să le păstreze;
• Dreptul la restricționarea prelucrării (art. 18 RGPD) – dreptul de a solicita limitarea prelucrării în anumite situații, caz în care datele vor fi păstrate exclusiv pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță;
• Dreptul la opoziție (art. 21 RGPD) – dreptul de a vă opune prelucrării datelor, din motive legate de situația dumneavoastră particulară; în acest caz, vom înceta prelucrarea cu excepția unor motive legitime imperioase sau a constatării/exercitării/apărării unui drept în instanță;
• Dreptul la portabilitatea datelor (art. 20 RGPD) – dreptul de a primi datele furnizate de dumneavoastră (nu și cele ale unor terți), care vă privesc direct și sunt supuse prelucrării automate, într-un format structurat și lizibil automat;
• Dreptul de a retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare retragerii.

Pentru exercitarea oricăruia dintre aceste drepturi, puteți contacta Responsabilul cu Protecția Datelor la adresa na-bucuresti@noua-acropola.ro. Vom proceda imediat la executarea solicitării, fără a aduce atingere legalității prelucrării efectuate până la acea dată.

Vom răspunde în cel mult 30 de zile calendaristice, termen care poate fi prelungit cu maximum 60 de zile în cazuri complexe, cu notificarea dumneavoastră prealabilă.

De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea națională de supraveghere:

• Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), Bd. G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București, e-mail: anspdcp@dataprotection.ro, www.dataprotection.ro

Măsuri de securitate

Operatorul se angajează să respecte obligația de confidențialitate a datelor cu caracter personal și să le păstreze în siguranță. În acest scop, au fost implementate măsuri tehnice și organizatorice necesare pentru a evita alterarea, pierderea, prelucrarea sau accesul neautorizat la acestea, ținând cont de stadiul actual al tehnologiei și în conformitate cu dispozițiile legislației în vigoare:

• Utilizarea conexiunilor securizate (HTTPS) pentru transmiterea datelor pe site;
• Accesul la datele cu caracter personal este limitat la persoanele care au nevoie de acestea pentru îndeplinirea atribuțiilor lor;
• Platforma WordPress este menținută actualizată pentru a preveni vulnerabilitățile de securitate cunoscute.

Cu toate acestea, Operatorul nu poate garanta imunitatea absolută a internetului față de accesuri frauduloase ale unor terți. În cazul producerii unui incident de securitate, autoritatea competentă va fi notificată în termenele prevăzute de legislația în vigoare.

Modificări ale Politicii de Confidențialitate

Această Politică de Confidențialitate poate fi actualizată periodic pentru a reflecta modificările legislative sau ale practicilor de prelucrare a datelor. În cazul unor modificări semnificative vă vom informa despre acestea prin note de informare ușor vizibile postate pe website-ul nostru, indicând la începutul documentului când a fost făcută cea mai recentă actualizare. Versiunea revizuită intră în vigoare la data publicării pe website. Versiunea actualizată va fi publicată pe site-ul noua-acropola.ro, cu indicarea datei intrării în vigoare.

Responsabilitatea de a verifica conținutul acestei pagini pentru a fi la curent cu cea mai recentă versiune a acestui document